Quando fui interface na Agência Click, em 2006, tive a oportunidade de conhecer o SVN. Essa técnica permite que várias pessoas possam trabalhar de forma conjunta em um mesmo projeto.
A Gabi, arquiteta de informação na Talk, mostrou que existe a possibilidade de fazer isso no Axure. Essa possibilidade nos ajudou bastante e mostrou que pode ser muito útil para o time que está trabalhando no projeto.
Trabalhamos em conjunto nesse projeto específico e percebi que isso pode nos ajudar de algumas formas. Exemplo: O Redator pode fazer a redação de arquitetura no próprio Axure conforme as telas vão ficando prontas. Isso ajuda bastante em trabalhos que temos que aplicar uma metodologia ágil com vários arquitetos, redatores, designers e desenvolvedores.
Como funciona
Veja os passos para criar uma arquivo versionado no Axure.
Primeiro passo: Abra o RP que vai ser versionado e clique no menu Share > Create Shared Project from Current file…
Segundo passo: Escolha o nome do projeto. Este será usado por todos os usuários na rede. Escolha um nome fácil para identificar o arquivo.
Terceiro passo: Escolha o local onde o arquivo será compartilhado. É onde a versão será atualizada por todos os usuários que utilizarão o arquivo, e assim, onde todos buscarão as atualizações. Sugiro que seja compartilhado em um servidor que todos possam buscar a informação a qualquer hora. Se for compartilhado no computador de um usuário, este deverá estar logado para que o versionamento funcione.
A pasta não deve ser mexida por ninguém, e ficará assim:
Quarto passo: Escolha o local onde ficará a sua versão do arquivo. É com ele que você vai trabalhar, pois ele buscará e mandará atualizações para o arquivo compartilhado que você salvou anteriormente.
O arquivo que o usuário irá abrir para trabalhar será esse RP com o ícone diferente:
Veja agora os passos para você criar um versionamento local (caso não tenha sido você que criou o arquivo compartilhado)
Primeiro passo: Clique no menu Share > Get and Open Shared Project…
Segundo passo: Informe o local onde está o arquivo compartilhado. É a versão atualizada por todos os usuário que utilizam o arquivo.
A pasta não deve ser mexida por ninguém, e estará assim:
Terceiro passo: Escolha o local onde ficará a sua versão do arquivo. É com ele que você vai trabalhar, pois ele buscará e mandará atualizações para o arquivo compartilhado que você salvou anteriormente.
Entenda como utilizar o arquivo compartilhado
Para fazer alterações você precisa clicar em Checkout. Significa que você está reservando aquela página no servidor para fazer alterações. Dessa forma apenas você poderá mexer.
Quando terminar de fazer as alterações, clique em Checkin. Significa que você está devolvendo a página atualizada para que outros usuários possam atualizar seus arquivos e mexer se necessário.
O versionamento do axure é de grande ajuda para projetos maiores e para os com curto prazo. Todo mundo pode trabalhar ao mesmo tempo pra adiantar o corre! =)
Bjs
Fiz bastante isso em alguns projetos aqui na TV1. Chegamos a envolver 3 Arquitetos em um só Axure. Apesar de deixar a fluência da produção um pouco mais lenta devido ter de fazer check in e check out para o compartilhamento, dependemndo do tamanho e prazo do projeto compensa sim.
Você está trabalhando na TV1 agora? Trabalhei no escritório da TV1 em Brasília antes de vir para a Talk.
Legal !
Parabéns pela iniciativa.