Terminei de ler o livro sobre a tão comentada metodologia Getting things done (GTD) que fala sobre métodos de organização pessoal. A versão em português do livro traz o título de “A Arte de Fazer Acontecer Uma fórmula anti-stress para estabelecer prioridades e entregar soluções no prazo. Acho que muitos profissionais tentam descobrir o segredo para ser mais produtivo e ficar com mais tempo livre e aproveitar a vida fazendo outras coisas que não seja estar trabalhando.
O livro nos mostra uma metodologia de organização pessoal para que possamos colocar nossas tarefas em dia de forma bastante simples e eficaz. O Autor fala da importância de registrarmos todas as nossas tarefas em um sistema eficiente e que seja facilmente adaptável a nossa necessidade. Eu já vinha fazendo isso alguns meses usando o Google Calendar para registro de tarefas e compromissos. Após a leitura de vários posts no blog do Walmar resolvi testar e usar o Remember The Milk, uma ferramenta muito interessante para organização de tarefas. O Remember é bem parecido com um e-mail possuindo também uma caixa de entrada de tarefas. Dessa forma vou registrando tarefas na caixa de entrada para depois coletá-las e encaminhá-las a pasta correta. As tarefas também podem ser enviadas do g-mail diretamente para a caixa de entrada do Remember.
Allen apresenta as cinco macro-etapas para a organização do fluxo de trabalho. Coletar, processar, organizar, revisar e executar.
David Allen fala da importância da organização de nossas tarefas para que possamos estabelecer prioridades e consigamos dessa forma aumentar nossa produtividade e comemorar resultados imediatos. É importante não termos nossos projetos e tarefas tudo armazenado em nossa mente, porque dessa forma nossa cabeça fica muito ocupada sempre pensando no que você tem para fazer. Por isso é importante termos tudo isso registrado em um sistema confiável.
De nada adianta criamos listas de tarefas se não houver uma revisão semanal dessas tarefas. Eu tenho feito a revisão diariamente. David Allen cita algumas listas na qual irei falar de cada uma.
Lista de Tarefas
Próximas ações Lista sobre as ações imediatas que precisam ser realizadas para que possamos concluir listas de projetos. Tenho usado essa lista para registrar o que precisa ser feito de imediato.
Projetos Lista referente aos projetos que precisam de mais de uma ação. Nessa lista são registrados os projetos com o planejamento referente às próximas ações. Dentro dessa lista faço todo o registro para execução total do projeto.
Algum dia/talvez Tenho usado essa lista para registrar o que poderá ser feito algum dia. Essa lista é mais para projetos que você pretende fazer em algum momento do ano ou idéias que venham a sua cabeça. Funciona como uma espécie de metas. Filmes que gostaria de assistir, cursos que gostaria de fazer, livros que tenho pra ler e etc.
Em espera É nessa lista que ficam as tarefas que estão sendo realizadas por outras pessoas na qual estou aguardando algum retorno. Aqui mantenho e controlo o que outras pessoas estão fazendo. Dessa forma fico sempre revisando e cobrando o que não está na minha mão.
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Fala Arquiteto,
eu estava a procura de um bom gerenciador de tarefas, o Google Calendar é bom, mas esse “Remember the milk” parece mais completo, mais recursos, vou testá-lo também.
OBS: O link está errado o correto é: http://www.rememberthemilk.com/
Abraços!
Link corrigido. Obrigado pela citação.
Boa, Rogério. Depois de um tempo, posta aqui seus resultados com a implantação da metodologia. E viva o Remember. Para mim, para ele ser perfeito, só falta um time track.
Rogério,
O Elefante.com.br já faz isso desde sua criação, a uns 10 anos.
Att,
André
Este livro já está na minha lista há algumas semanas, tenho certeza que ele será de grande valia. Um casamento perfeito com este livro seria o Gerencimento de Tempo, escrevi sobre ele há algum tempo, talvez seja tão valioso pra você quanto foi pra mim. De uma olhada no post http://www.cantodoleitor.com.br/blog/gerenciamento-de-tempo/2007/11/27
Abracos e parabens pelo blog, vou assina-lo.
Olá Rogério,
Se você tiver interesse em aprofundar seus conhecimentos em administração do Tempo, dá uma olhada no livro A Tríade do Tempo, se quiser entra em contato comigo que enviarei um para você e experimenta também o http://www.neotriad.com que permite organizar seu dia com foco em gerenciar seu tempo! Abs
Olá Christian Barbosa,
Gostaria de avisar que o o livro que você me mandou já chegou e inclusive já li 40 páginas somente hoje pela manhã. Assim que terminar de ler eu faço uma resenha aqui no blog falando sobre a metodologia. Até o momento estou gostando bastante.
[...] Remember The Milk, ótima ferramenta sobre gerenciamento de tarefas e usando a metodologia do livro A Arte de Fazer Acontecer. Ao fazer a resenha do livro, o Christian Barbosa fez um comentário perguntando se eu tinha [...]